CUALES SON LAS ACTIVIDADES QUE REALIZAN LOS ADMINISTRADORES DE EMPRESAS

• Revisa y verifica los movimientos y registros contables, estados de cuentas, conciliaciones bancarias, cierres de cuentas y balances de comprobación.
• Lleva registro y control administrativo del presupuesto asignado a la unidad.
• Elabora y analiza cuadros relacionados con el movimiento y gastos administrativos.
• Lleva el control de las cuentas por cobrar y pagar.
• Elabora y mantiene actualizada la ejecución presupuestaria de la unidad.
• Emite y firma cheques, conjuntamente con el supervisor.
• Efectúa las conciliaciones bancarias.
• Mantiene actualizada la disponibilidad y cuentas para efectos del cierre contable del ejercicio fiscal.
• Tramita órdenes de servicio de mantenimiento, construcción de obras y reparaciones necesarias en la dependencia.
• Controla el saldo del fondo fijo.
• Realiza transferencias y demás trámites para la cancelación o movimientos de cuentas.
• Maneja y controla el fondo rotativo de la unidad.
• Tramita las liquidaciones de impuesto y cualquier otro asunto del régimen tributario.
• Tramita o verifica los viáticos.
• Lleva registro y control de proveedores.
• Lleva el control de los bienes y materiales de la unidad.
• Vela por el cumplimiento de la normativa legal vigente que rige la materia.
• Lleva el control y administra los fondos de trabajo y/o caja chica.
• Elabora y hace seguimiento a la órdenes de pago tramitadas por la unidad.
• Rinde cuentas ante los entes controladores.
• Solicita presupuestos a empresas comerciales.
• Redacta documentos y memoranda en general.
• Lleva el control de contratos prestados a la Institución.
• Participa en la implementación de sistemas contables, financieros y administrativos.
• Participa en el control financiero de proyectos de investigación.
• Atiende en informa al público en general.
• Asiste y participa en reuniones del comité de compras y otras, referentes al área de su competencia.
• Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.
• Cumple con las normas y procedimientos de higiene y seguridad integral, establecidos por la organización.
• Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
• Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
• Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

http://www.ula.ve/personal/cargos_unicos/administrador.htm